档案保管制度

 为了维护本事务所客户档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命，特制定本制度。

    一、本事务所客户个人档案均由档案室集中保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。

    二、配置温湿度计（表），坚持温湿度测记，注意调节室内温湿度，温度一般控制在14℃-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。

    三、档案室统一使用规范的档案装具，档案柜的排列应与墙壁保持一定距离，便于通风防潮。保持环境整洁，达到对档案长期保存的标准。

    四、档案室照明装置采用白炽灯，档案工作人员离开库房时，必须切断电源、关好门窗。

    五、定期进行档案的清理核对和抽查，做到帐实相符，对载体变质、字迹扩散或破损的档案及时进行修补和复制。

六、档案室坚固、配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施或设备。室内严禁吸烟，室内外严禁堆放易燃易爆物品。